Traçabilité des importations : du dossier d’import au lot en stock et à sa date de péremption
Pourquoi les solutions traditionnelles échouaient au Maroc
Importer des dispositifs médicaux, c’est une liasse de documents par expédition : proforma, taux de change, incoterm, code SH, titre d’importation, crédit documentaire, connaissement, déclaration en douane. Le distributeur les conservait dans des dossiers et des boîtes mail, et il était difficile de retrouver, au moment voulu, le lien entre une expédition et les lots mis en rayon avec leurs dates de péremption.
Conception sur-mesure et optimisation bare-metal
Vext a modélisé chaque importation comme un dossier qui regroupe tous les documents et conditions commerciales de l’expédition, le relie à sa déclaration en douane et le rattache aux lots qu’il a générés, chacun avec son dépôt et sa date de péremption. Produits et fournisseurs sont gérés dans un référentiel unique, commun aux achats, au stock et aux ventes.
Livrables d'Ingénierie Clés
- Dossier d’import regroupant proforma, taux de change, incoterm, code SH, titre d’importation, crédit documentaire et connaissement
- Déclarations en douane rattachées à leur dossier
- Stock géré par lot, avec dépôt et date de péremption
- Référentiel commun des produits et des fournisseurs
Impact Opérationnel Mesuré
- 702 lots sur 724 portent une date de péremption : traçabilité par lot et par péremption pour les dispositifs médicaux
- 67 déclarations en douane rattachées à leur dossier d’import, de juillet 2023 à février 2026
- Un référentiel unique couvrant 3 635 produits et 416 fournisseurs
Contexte Architectural & Récit de Déploiement
Les dispositifs médicaux doivent être traçables par lot et par date de péremption, et pour un importateur, cette traçabilité commence à l’expédition. Vext a enregistré 68 dossiers d’import, de juillet 2023 à février 2026, couvrant 4 pays d’origine et 3 devises. Chaque dossier relie proforma, taux de change, incoterm, code SH, titre d’importation, crédit documentaire et connaissement, et 67 déclarations en douane y sont rattachées. En aval, 724 lots sont suivis dans 4 dépôts, dont 702 (97 %) avec une date de péremption. Produits et fournisseurs (3 635 et 416) sont gérés dans un référentiel unique.
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