Pilotage financier : journaux Sage, créances et chèques réunis en une seule vue
Pourquoi les solutions traditionnelles échouaient au Maroc
La comptabilité du distributeur est tenue dans Sage, mais les questions que la direction se pose chaque semaine (qui doit quoi, quels chèques sont encore en banque, comment se vendent chaque client et chaque produit) exigeaient exports, tableurs et rapprochements manuels. Les chèques, en particulier, passaient de main en main entre la réception et l’encaissement sans qu’un registre unique indique où en était chacun.
Conception sur-mesure et optimisation bare-metal
Vext a développé un import qui reprend, ligne à ligne, les journaux de ventes et d’achats ainsi que les règlements saisis dans Sage. Sur ces données reposent un suivi des créances ouvertes par client et un registre des chèques qui suit chacun d’eux : reçu, déposé, encaissé.
Livrables d'Ingénierie Clés
- Import ligne à ligne des journaux de ventes, d’achats et des règlements Sage
- Suivi des créances avec les soldes ouverts par client
- Registre des chèques, de la réception au dépôt puis à l’encaissement
- Analyse des ventes par client et par référence depuis janvier 2024
Impact Opérationnel Mesuré
- 1 783 créances ouvertes visibles à tout moment, client par client
- 1 129 chèques encaissés et 814 déposés en attente d’encaissement, chacun avec son statut
- 51 178 lignes de vente et 17 655 lignes d’achat analysables sans passer par des exports Excel
Contexte Architectural & Récit de Déploiement
Le distributeur tient sa comptabilité dans Sage, et cela ne change pas. Vext y a ajouté une couche qui lit ces livres. Le journal des ventes (15 348 factures et 51 178 lignes pour 375 clients actifs et 3 093 références, de janvier 2024 à octobre 2026), le journal des achats (17 655 lignes) et 5 644 règlements sont importés dans la plateforme d’exploitation. On y suit 5 717 créances, dont 1 783 encore ouvertes, ainsi que 1 943 chèques de la réception à l’encaissement : 1 129 encaissés et 814 déposés en attente.
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