Trazabilidad de importaciones: del expediente de importación al lote en stock y su caducidad
Por qué las soluciones convencionales fallaban
Importar productos sanitarios implica un rastro documental por envío: proforma, tipo de cambio, incoterm, código SA, título de importación, carta de crédito, conocimiento de embarque y declaración aduanera. El distribuidor los guardaba entre carpetas y buzones, y reconstruir el vínculo entre un envío y los lotes que puso en estantería, con sus fechas de caducidad, era difícil justo cuando hacía falta.
Diseño específico y optimización de bajo nivel
Vext modeló cada importación como un expediente que reúne todos los documentos y condiciones comerciales del envío, lo enlaza con su declaración aduanera y lo conecta con los lotes que generó, cada uno con su almacén y fecha de caducidad. Productos y proveedores están en un único maestro de datos compartido por compras, stock y ventas.
Entregables de Ingeniería
- Expediente de importación con proforma, tipo de cambio, incoterm, código SA, título de importación, carta de crédito y conocimiento de embarque
- Declaraciones aduaneras vinculadas a su expediente
- Stock por lote, con almacén y fecha de caducidad
- Maestro de datos compartido de productos y proveedores
Impacto Operativo Verificado
- 702 de 724 lotes tienen fecha de caducidad, con trazabilidad por lote y caducidad para productos sanitarios
- 67 declaraciones aduaneras rastreables hasta su expediente, de julio de 2023 a febrero de 2026
- Un único maestro de datos con 3.635 productos y 416 proveedores
Contexto de Arquitectura y Despliegue
Los productos sanitarios deben ser trazables por lote y caducidad, y para un importador esa trazabilidad empieza en el envío. Vext registró 68 expedientes de importación, de julio de 2023 a febrero de 2026, de 4 países de origen y en 3 divisas. Cada expediente enlaza proforma, tipo de cambio, incoterm, código SA, título de importación, carta de crédito y conocimiento de embarque, y 67 declaraciones aduaneras están vinculadas a sus expedientes. Aguas abajo se siguen 724 lotes en 4 almacenes, 702 de ellos (97 %) con fecha de caducidad. Productos y proveedores (3.635 y 416) están en un único maestro de datos.
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