Centro de operaciones financieras: diarios de Sage, cobros y cheques en una sola vista
Por qué las soluciones convencionales fallaban
La contabilidad del distribuidor está en Sage, pero las preguntas que la dirección se hace cada semana (quién debe qué, qué cheques siguen en el banco, cómo se vende cada cliente y cada producto) exigían exportaciones, hojas de cálculo y conciliaciones manuales. Los cheques, en particular, pasaban por varias manos entre la recepción y el cobro sin un registro único de su situación.
Diseño específico y optimización de bajo nivel
Vext desarrolló una importación que trae, línea a línea, los diarios de ventas y compras y los pagos registrados en Sage a la plataforma de operaciones. Sobre esos datos se apoyan un libro de cuentas por cobrar con lo pendiente por cliente y un registro de cheques que sigue cada uno: recibido, depositado y cobrado.
Entregables de Ingeniería
- Importación línea a línea de los diarios de ventas y compras y de los pagos de Sage
- Libro de cuentas por cobrar con saldos pendientes por cliente
- Registro de cheques desde la recepción hasta el depósito y el cobro
- Vistas de ventas por cliente y referencia desde enero de 2024
Impacto Operativo Verificado
- 1.783 cuentas por cobrar abiertas visibles en todo momento, por cliente
- 1.129 cheques cobrados y 814 depositados pendientes de cobro, cada uno con su estado
- 51.178 líneas de venta y 17.655 líneas de compra disponibles para análisis sin exportar hojas de cálculo
Contexto de Arquitectura y Despliegue
El distribuidor lleva su contabilidad en Sage, y eso no cambia. Lo que Vext añadió es una capa que lee esos libros. El diario de ventas (15.348 facturas y 51.178 líneas para 375 clientes activos y 3.093 referencias, de enero de 2024 a octubre de 2026), el diario de compras (17.655 líneas) y 5.644 pagos registrados se importan en la plataforma de operaciones. Desde ahí se siguen 5.717 cuentas por cobrar, 1.783 de ellas abiertas, y 1.943 cheques desde la recepción hasta el cobro: 1.129 cobrados y 814 depositados y pendientes.
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