تتبع الواردات: من ملف الاستيراد إلى الحصة في المخزون وتاريخ انتهاء صلاحيتها
لماذا عجزت الحلول السحابية التقليدية عن تلبية المتطلبات
استيراد الأجهزة الطبية يعني مجموعة وثائق لكل شحنة: فاتورة أولية، وسعر صرف، وشرط تسليم، ورمز النظام المنسق، وسند استيراد، واعتماد مستندي، وسند شحن، وتصريح جمركي. وكان الموزّع يحفظها موزعة بين الملفات وصناديق البريد، فيصعب عند الحاجة إعادة ربط الشحنة بالحصص التي دخلت المخزون وتواريخ صلاحيتها.
بنية تحتية متخصصة ومحسنة بأعلى المعايير
صمّمت فيكست كل عملية استيراد على شكل ملف يضم جميع وثائق الشحنة وشروطها التجارية، ويربطها بتصريحها الجمركي، ثم بالحصص التي نتجت عنها في المخزون، لكل حصة مستودعها وتاريخ انتهاء صلاحيتها. وتوجد المنتجات والمورّدون في قاعدة مرجعية واحدة يتقاسمها الشراء والمخزون والمبيعات.
المخرجات والبرمجيات المسلمة
- ملف استيراد يضم الفاتورة الأولية وسعر الصرف وشرط التسليم ورمز النظام المنسق وسند الاستيراد والاعتماد المستندي وسند الشحن
- تصاريح جمركية مرتبطة بملفاتها
- مخزون مُدار على مستوى الحصة مع المستودع وتاريخ انتهاء الصلاحية
- قاعدة مرجعية موحدة للمنتجات والمورّدين
الأثر التشغيلي والمالي المقاس
- 702 حصة من أصل 724 تحمل تاريخ انتهاء صلاحية، ما يضمن تتبع الأجهزة الطبية حسب الحصة وتاريخ الصلاحية
- 67 تصريحاً جمركياً يمكن إرجاعها إلى ملفات استيرادها، من يوليو 2023 إلى فبراير 2026
- قاعدة مرجعية واحدة تضم 3,635 منتجاً و416 مورّداً
التفاصيل المعمارية ومسار التنفيذ
يجب أن تكون الأجهزة الطبية قابلة للتتبع حسب الحصة وتاريخ الصلاحية، وبالنسبة للمستورد يبدأ هذا التتبع من الشحنة. سجّلت فيكست 68 ملف استيراد بين يوليو 2023 وفبراير 2026، من 4 بلدان منشأ وبـ3 عملات. يربط كل ملف الفاتورة الأولية وسعر الصرف وشرط التسليم ورمز النظام المنسق وسند الاستيراد والاعتماد المستندي وسند الشحن، وترتبط به 67 تصريحاً جمركياً. وفي المخزون تُتابَع 724 حصة موزعة على 4 مستودعات، 702 منها (97%) بتاريخ انتهاء صلاحية. أما المنتجات والمورّدون (3,635 و416) فيوجدون في قاعدة مرجعية واحدة.
هل تواجه تحدياً هندسياً مشابهاً وتريد حلاً سيادياً؟
تحدث مباشرة مع مهندس النظم الرئيسي المسؤول عن هذا المشروع.
دراسات حالة أخرى قيد التشغيل
صوت فيكست (Vext Voice): محرك الاتصال الذكي السيادي بالدارجة والفرنسية
بوابة اتصالات وصوتيات واتساب سيادية بالدار البيضاء تشغل وكلاء صوت أذكياء بالدارجة والفرنسية بزمن استجابة أقل من 400 مللي ثانية، مع ربط SIP ومشغلي الاتصالات، وتفاعلات خرائط GPS وروابط CMI أثناء المكالمة بتكلفة 0.34 درهم/دقيقة ومطابقة لقانون CNDP 09-08.
تحليل البريد بالذكاء الاصطناعي: من صندوق الوارد لدى موزّع إلى التزامات تحت المتابعة
56,457 رسالة بريد إلكتروني من 22 صندوقاً، يعود أقدمها إلى فبراير 2017، يقرؤها نموذج لغوي ويحوّلها إلى معطيات منظمة (الغرض، الطرف المعني، المبالغ، الآجال، درجة الاستعجال)، مع استخراج 7,939 التزاماً بالأداء أو التسليم أو بآجال تنظيمية وتتبعها تلقائياً.