مركز العمليات المالية: يوميات Sage والذمم المدينة والشيكات في واجهة واحدة
لماذا عجزت الحلول السحابية التقليدية عن تلبية المتطلبات
تُمسك حسابات الموزّع على Sage، لكن الأسئلة التي تطرحها الإدارة كل أسبوع (من مدين بماذا، وأي الشيكات ما زالت لدى البنك، وكيف تتطور مبيعات كل زبون وكل منتج) كانت تتطلب تصديرات وجداول بيانات ومطابقات يدوية. أما الشيكات فكانت تمر بين عدة أيادٍ من الاستلام إلى التحصيل دون سجل موحد يبيّن وضعية كل شيك.
بنية تحتية متخصصة ومحسنة بأعلى المعايير
طوّرت فيكست عملية استيراد تنقل يوميات المبيعات والمشتريات والأداءات المسجلة في Sage إلى منصة العمليات سطراً بسطر. وفوق هذه المعطيات يقوم سجل للذمم المدينة يبيّن المبالغ المفتوحة لكل زبون، وسجل للشيكات يتتبع كل شيك: مستلَم، ثم مودَع، ثم محصَّل.
المخرجات والبرمجيات المسلمة
- استيراد يوميات المبيعات والمشتريات والأداءات من Sage سطراً بسطر
- سجل للذمم المدينة يعرض الأرصدة المفتوحة لكل زبون
- سجل للشيكات يتتبع كل شيك من الاستلام إلى الإيداع ثم التحصيل
- تحليل المبيعات حسب الزبون والمرجع ابتداءً من يناير 2024
الأثر التشغيلي والمالي المقاس
- 1,783 ذمة مفتوحة ظاهرة في كل لحظة، زبوناً بزبون
- 1,129 شيكاً محصَّلاً و814 شيكاً مودَعاً في انتظار التحصيل، لكل منها وضعيته الحالية
- 51,178 سطر مبيعات و17,655 سطر مشتريات جاهزة للتحليل دون تصدير جداول البيانات
التفاصيل المعمارية ومسار التنفيذ
يمسك الموزّع حساباته على Sage، وهذا لم يتغير. ما أضافته فيكست هو طبقة تقرأ هذه الحسابات. فيومية المبيعات (15,348 فاتورة و51,178 سطراً تخص 375 زبوناً نشطاً و3,093 مرجعاً من يناير 2024 إلى أكتوبر 2026)، ويومية المشتريات (17,655 سطراً)، و5,644 عملية أداء مسجلة، كلها تُستورد إلى منصة العمليات. ومن هناك تُتابَع 5,717 ذمة مدينة، منها 1,783 ما زالت مفتوحة، و1,943 شيكاً من الاستلام إلى التحصيل: 1,129 محصَّلة و814 مودَعة في الانتظار.
هل تواجه تحدياً هندسياً مشابهاً وتريد حلاً سيادياً؟
تحدث مباشرة مع مهندس النظم الرئيسي المسؤول عن هذا المشروع.
دراسات حالة أخرى قيد التشغيل
صوت فيكست (Vext Voice): محرك الاتصال الذكي السيادي بالدارجة والفرنسية
بوابة اتصالات وصوتيات واتساب سيادية بالدار البيضاء تشغل وكلاء صوت أذكياء بالدارجة والفرنسية بزمن استجابة أقل من 400 مللي ثانية، مع ربط SIP ومشغلي الاتصالات، وتفاعلات خرائط GPS وروابط CMI أثناء المكالمة بتكلفة 0.34 درهم/دقيقة ومطابقة لقانون CNDP 09-08.
تحليل البريد بالذكاء الاصطناعي: من صندوق الوارد لدى موزّع إلى التزامات تحت المتابعة
56,457 رسالة بريد إلكتروني من 22 صندوقاً، يعود أقدمها إلى فبراير 2017، يقرؤها نموذج لغوي ويحوّلها إلى معطيات منظمة (الغرض، الطرف المعني، المبالغ، الآجال، درجة الاستعجال)، مع استخراج 7,939 التزاماً بالأداء أو التسليم أو بآجال تنظيمية وتتبعها تلقائياً.